DESCRIPTION DU POSTE 

Sous l’autorité administrative du Directeur de l’Alliance éthio-française et sous le pilotage de l’attachée de coopération éducative et universitaire du Service de Coopération et d’Action culturelle de l’Ambassade de France en Ethiopie et auprès de l’Union africaine, le.la Responsable de l’Espace Campus France est chargée de développer l’attractivité de la France en matière d’Enseignement supérieur et d’animer le réseau France Alumni Ethiopie.

MISSION

1. Assurer l’animation de l’espace Campus France localisé à l’Alliance Ethio-française d’Addis Abeba

En tant que responsable de l’Espace Campus France en Ethiopie :

• Assurer la mise en œuvre de la procédure Etudes en France et de la promotion de la plateforme « Etudes en France » ;
• Communiquer à son supérieur hiérarchique un bilan mensuel des rdv Etudes en France et des permanences au LGM ;
• Assurer une permanence d’accueil du public durant la semaine pour accompagner dans leurs démarches les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études supérieures en France ;
• Faciliter les démarches consulaires nécessaires à l’entrée et au séjour des étudiants en France, en lien avec les services consulaires et la régie de l’Ambassade ;
• Recenser et relayer les programmes de bourses tiers dont pourraient bénéficier des étudiants ;
• Assurer le suivi budgétaire (recette et dépenses) de l’Espace Campus France : subventions Campus France Paris, recette des inscriptions sur la plateforme Etudes en France ;
• Communiquer à son supérieur hiérarchique mensuellement un bilan budgétaire sous format Excel avec commentaire des résultats ;
• Proposer à son supérieur hiérarchique un budget de fonctionnement et le mettre en œuvre, faire valider à son supérieur hiérarchique les dépenses avant de les engager ;µ
• Proposer à son supérieur hiérarchique un calendrier d’événements et d’action de promotion de l’Enseignement supérieur français, à destination des écoles et universités éthiopiennes, ainsi qu’au sein des écoles internationales, partenaires de l’Ambassade de France ;
• Proposer à son supérieur hiérarchique un plan de communication et le mettre en œuvre ;
• Communiquer à son supérieur hiérarchique un bilan trimestriel complet : analyse de la fréquentation du lieu, profil des étudiants, données synthétiques sur les demandes des étudiants, sur le nombre de rdv dans le cadre d’Etudes en France, bilan des actions de communication, bilan permanences au LGM, bilan financier.

2. Renforcer le dispositif d’orientation et d’information au Lycée franco-éthiopien Guébré-Mariam :

• Assurer une permanence hebdomadaire ;
• Participer aux évènements liés à l’orientation, organisés par le Lycée : Forum de l’emploi, Goûters de l’orientation, Journée des sciences de l’ingénieur au féminin, sessions de présentation d’études en France, etc. ;
• Assurer un soutien dans la préparation au départ en France des bacheliers.

3. Animer le réseau France Alumni Ethiopie :

• Mettre à jour le tableau de suivi des Alumni ;
• Promouvoir et/ou animer les plateformes existantes : France Alumni Ethiopie et la plateforme des Alumni du LGM ;
• Proposer à son supérieur hiérarchique un calendrier d’évènements et d’action d’animation du réseau France Alumni Ethiopie en lien avec les associations éthiopiennes d’Alumni ; Concevoir l’évènement dédié à la mobilisation de la communauté éthiopienne Alumni (« Journée mondiale des Alumni »)

• Animer les réseaux sociaux et créer du contenu : page Facebook France Alumni Ethiopie, page Facebook Campus France Ethiopie, chaine Telegram Campus France Ethiopie ;
• Collaborer avec le Service Presse de l’Ambassade (couverture d’événements, partage de publications, etc.).

4. Missions d’appui sur les programmes boursiers mis en oeuvre par Campus France

Assurer le suivi des programmes de bourses et le suivi des boursiers du Gouvernement français, dans le cadre de l’accompagnement Campus France en lien direct avec le SCAC (en position d’appui voire en position de relais lors des périodes d’intense activité ou lors de périodes de vacances du.de la chargée de coopération universitaire du SCAC, par exemple en période estivale).